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第22部分（第5页）

蜘蛛网法是简单而又有用的技巧，可以有序地组织你的信息和思想，它能够帮助你防止遗漏、重复、

不切实际，以及突出你的重点内容。

要构成一个蜘蛛网：

步骤1：将你的论题放在中心，围绕它画图。

步骤2：注意你要达到的目的，没有明确的目标不可能写出清晰的文章。公文的一般目的是：为了分析

为了解释为了说明

为了讨论　为了建议为了呈送

为了询问　为了推荐为了评论

为了感谢　为了确认为了概要如果你文章的目的明确，你将能够把你的信息和想法有序地组合以适

合你的目的；如果文章的目的不止一个，把它们全部找出来。

如果你需要分几部分来完成你的报告，那么对每一部分制作一个蜘蛛网，每一部分有着不同的目的。

步骤3：头脑风暴，把你的所有信息都列出来。

如果使用相关的动词和名词，动词表示行为，他们提醒你要做什么，比如“询问的问题比问本身应该

更清晰”。

如果几种思想似乎都与主题相关，把每一种思想作为一个分支。

步骤4：检查一下你所构造的蜘蛛网，看看是否把所有的事情都包含进去了，去掉不必要的或重复的。

步骤5：你还需要收集、检查或开发哪些信息或数据，把它们突出出来。

检查一下还有什么需要添加进来的。使你的公文尽可能的简洁，越短越好，记住　KISS原则，使文章

短小精悍。

为你的思想排序

你的思想的次序是怎样的，一旦你的蜘蛛网构造成功，信息的排序是一件非常简单的事情，只需考虑

这篇文章让读者看起来富有逻辑，更有兴趣，更适合读者的口味。

步骤6：蜘蛛网上的每一支臂膀，都应表现出一定的顺序。引导你的读者一步一步地把握你的思想、信

息和结论，有许多方法可以实现这个目标：

时间：历史年代：过去→现在→未来。

空间：地理位置：中心点→外延，如：悉尼→郊区，或者墨尔本码头→整个澳大利亚。

因果过程：事实→原因→结果。

步骤顺序：如：原材料→制作阶段→产品。

原理：理论→实践，比如：文章的可读性→短词、短句、避免专业术语，去掉不必要的短语、重复、复

合句，减少句子的复杂性，包括一些短句子。

问题：解决的可能性，比如：超重→减肥节食，参加体育锻炼，参观健康农场。

比较和对照：例如：动作片与哑剧，草图与油画，紧急的与重要的。

次序：降序：由大到小，或升序：由小到大。建议：

事实→结论→建议：对于喜欢细节的读者应这样做。

结论→建议→事实或理由：适合于那?

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