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地写出来,便能很好地进行自我管理,从而使工作条理化,使工作效率得到很大的提高。
其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地写出来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试着问自己:〃如果我只能干此表当中的一项工作,首先应该干哪一件呢?〃然后再问自己:〃接着,我该干什么呢?〃用这种方式一直问到最后。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。最后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的?验,在每项工作上注上你认为最合理、最有效的办法。
为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的工作,来保证按正常速度执行任务。
3。进行合理的组织工作
工作目的、工作任务明确后,能否很好地实现,关键在于能否进行合理的组织工作。
组织工作首先要对工作做好选择、区分,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
4。运用化繁为简的工作方法
化繁为简,善于把复杂的问题简单化,是防止忙乱,获得事半功倍之效的法宝。工作中,我们?常看到有的人善于把复杂的问题简单化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象中,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。
美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的〃三?则〃,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个〃能不能〃:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?
有序?则是时间管理的重要?则。一位著名科学家说:〃无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并?常分析工作计划未按时完成的?因,就此采取相应的改进措施。通常我在晚上订出翌日的计划,订出一周或更长时间的计划,即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。〃
综上所述,一名落实型员工应该明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间。
阅读思考
1。如何才能让工作有秩序?
2。秩序与落实责任之间有何关系?
〃零一二三四五〃自我修炼法
能否竭尽全力去工作,这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀,那么你就掌握了达到成功的?理。
评价一个人责任落实的效果,只要看他工作时的精神和态度即可。如果一个人工作起来充满热情,他就能够做到精益求精和完美;如果一个人做起事来总是感到受了束缚,感到工作劳碌辛苦,没有任何趣味可言,那他也绝不会把自己的责任落实到位。
要培养自己的工作乐趣和激情,有效落实责任,〃零一二三四五〃自我修炼法就很值得我们学习和掌握:
〃零〃即每天早上将思想清零,甩掉包袱,从头再来,锲而不舍。
〃一〃即学会在实践中抓〃一〃,因为〃一〃代表了这个事物的本质,它决定了事物的性质,抓〃一〃也就是抓事物的主要矛盾。
〃二〃即二维,也就是与人交往时采取的两种不同的沟通方式,朋友沟通讲究直来直去,商业的沟通要学会外圆内方,讲究圆滑。
〃三〃即三维,一个人在一生中所拥有的资源财富是其胸怀的宽度(X)、思维的高度(Y)、眼界的长度(Z)三者相乘的结果,即一个人一生所拥有的资源财富。所以,人应当在工作、学习中开阔眼界、提高认识、放大胸怀。
〃四〃即成功交往的四个要素:明主、贤妻、良师、益友,尤其交友应多交〃益友〃,避开〃损友〃。有句俗话:〃与穷人同行你即为穷人,与富人同行你即为富人。〃世间万事万物虽不可绝对一概而论,但也确有一定道理,这里的穷与富不应只是以物质财富作为标准,更重要的是精神财富上的交流。
〃五〃即五行,作为一种人生境界,应努力去做一个高尚的人、有道德的人、纯粹的人、脱离了低级趣味的人、有益于他人的人。
全面理解和掌握这五点,你会找到人一生中不可缺少的四感,即安全感、使命感、成功感、归属感。
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第50节:有效落实责任的5个方法(2)
能否竭尽全力去工作,这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀,那么你就掌握了达到成功的?理。把工作生活化,把生活艺术化,始终保持工作的兴趣和生活的乐趣,这样你就能够永远拥有健康快乐的心态,你展现给世人的就会是一个完美的自己。
阅读思考
1。〃零一二三四五〃自我修炼法会对你有何帮助?
2。你还知道其他能够培养工作兴趣的好方法吗?列举在这里与大家分享吧!
把握责任复命实践中的5个关键
复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,别人?也不会比他更清楚。他不拿出解决方案,就是最大的失职。
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